ユーザー管理

1．一般権限と管理者権限

ユーザーアカウントには、一般権限か管理権限を付与します。

• 一般権限
  コンテンツ生成・コンテンツ管理のみができるユーザーです。
  基本設定・契約内容・監査ログにはアクセスすることができません。

• 管理者権限
  全てのメニューにアクセスすることができます。

２．承認権限

コンテンツ承認ワークフロー機能をONにする場合、承認権限を持つ有効なユーザーが1人以上必要です。
承認権限は、管理者・一般ユーザーのどちらにも付与できます。
承認依頼を受けたコンテンツを承認・返却できるのは、次の条件を満たすユーザーです。

• 承認権限が付与されている
• 有効なユーザーである
• 承認依頼時に承認者として指定されている

３．ユーザー追加

①メニュー画面から、「設定・契約へ」を選択。設定契約画面で、「ユーザー管理」を選択

②「新規追加」を選択し、招待したいユーザーのメールアドレスと名前を入力。
管理者権限を付与するようであれば、「管理者として設定」にチェックを入れます。
コンテンツ承認権限を付与するようであれば、「コンテンツ承認権限」にチェックを入れます。
最後に、「招待ユーザーを追加」をクリック。

③パスワード設定メールが入力したメールアドレス宛に届きます。
リンクの有効期限がきれた場合には、同じユーザー管理画面から再送したいメールアドレスを選択し、「再送」をクリックしてください。
メールアドレス入力間違いなど、招待を取り消ししたい場合には、「招待取消」をクリックしてください。

３. アカウントの利用停止

ユーザー削除ではなく、アカウントの利用停止を行います。
（監査ログにて過去の操作履歴を表示するため）
アカウントが不要になったユーザーのレコードを選択し、「利用停止」をクリックしてください。
利用停止しているアカウントは、契約のユーザー数にカウントされません。