アセット管理では、コンテンツ制作に使用する画像やPDFを保存・整理できます。
タグやキャンペーン、使用期限、権利情報などを設定できるほか、そのアセットがどのコンテンツで使われているかも確認できます。
アセットとは？
アセットとは、コンテンツ制作で利用する画像・PDFなどの素材ファイルです。
商品画像、人物写真、ロゴ、イラスト、背景画像、バナー素材、配布資料などをまとめて管理できます。
画像そのものを広告や告知画像として使用する場合などは、同じファイルをコンテンツとして登録することもできます。
対象例：
- 画像
- 動画
- ロゴ
- アイコン
- イラスト
管理できる拡張子
画像（PNG、JPG、JPEG、WEBP）、PDF、動画（MP4）をアセットとして管理できます。
アセットを登録する
アセット管理画面からファイルを登録します。
登録時には、アセット名のほか、必要に応じて次の情報を設定できます。
- タグ
- 素材分類
- 使用場所
- メモ
- 関連キャンペーン
- 使用期限
- 権利情報
ファイルの安全性を確認するため、アップロード後にファイル検査が行われます。検査が完了するまでは、ダウンロードや公開、コンテンツでの利用はできません。
タグを設定する
アセットには複数のタグを設定できます。
入力中に既存のタグを検索して選択でき、必要なタグがない場合はその場で新しく追加できます。
商品名、ブランド名、用途など、あとから探しやすい情報をタグとして設定しておくと便利です。
素材分類を設定する
素材分類では、そのアセットがどのような素材なのかを設定します。
たとえば、次のような分類があります。
- 商品・サービス
- 人物
- ロゴ・ブランド
- UI・画面
- 図表・グラフ
- 写真
- イラスト
- 背景・装飾
- PDF・資料
- その他
素材分類は1つ選択します。
使用場所を設定する
使用場所では、そのアセットをどこで使う予定なのかを設定できます。
たとえば、
- メインビジュアル
- 本文
- バナー・CTA
- サムネイル
- 広告・SNS
- 印刷
- 動画
- ダウンロード資料
などから複数選択できます。
使用期限を設定する
期間限定で使用する画像や資料には、使用期限を設定できます。
期限を過ぎたアセットは一覧や履歴では確認できますが、新しいコンテンツへの利用、ダウンロード、公開URLからの配信、外部サービスへの送信はできなくなります。
期限を設定しない場合は、期限なしとして利用できます。
権利情報を登録する
アセットには、利用条件や権利に関する情報を登録できます。
権利区分は、次の中から選択します。
- 自社保有
- ライセンス取得済み
- 個別許諾
- フリー素材
- 不明・要確認
必要に応じて、権利者や提供元、利用期限、利用できる媒体・地域、クレジット表記、改変可否なども登録できます。
権利区分を「不明・要確認」にした場合は、確認が必要なアセットとして表示されます。
使用されているコンテンツを確認する
アセット詳細画面では、そのアセットがどのコンテンツで使われているかを確認できます。
使用しているコンテンツやキャンペーン、利用箇所を確認できるため、画像やPDFを変更・整理するときにも影響範囲を把握できます。
使用中のアセットは削除できません。
また、コンテンツで使用中のファイルは差し替えできません。変更する場合は、新しいアセットとして登録し、必要なコンテンツ側で使用するアセットを変更します。
改訂版を登録する
コンテンツで使用されていないアセットは、「改訂版を登録」から新しいファイルへ差し替えることができます。
過去のファイルは履歴として保持されます。
画像は画像、PDFはPDFの改訂版のみ登録できます。
承認する
承認機能を利用している場合は、アセット単位で承認依頼を行えます。
承認前のアセットや、改訂版を登録したアセットは、承認完了後に利用できるようになります。
タグやメモなど、管理用の情報だけを変更した場合は、再承認は必要ありません。
公開URLを発行する
画像やPDFには公開URLを発行できます。
Webページなどからアセットを直接参照したい場合に利用できます。
PDFは公開URLからブラウザ上で内容を確認し、ダウンロードすることもできます。
使用期限や権利期限が切れた場合や、アセットをアーカイブした場合は、発行済みの公開URLからも利用できなくなります。
アーカイブする
現在使用していないアセットは、削除せずにアーカイブできます。
アーカイブすると通常の一覧から外れ、コンテンツ生成時に素材検索に表示されなくなります。
詳細情報や履歴は引き続き確認できます。
必要になった場合は、いつでも復元できます。
アセットを検索する
アセット一覧では、キーワードのほか、次の条件で絞り込みできます。
- 種別
- タグ
- キャンペーン
- 使用期限
- 権利期限
- 権利区分
- 使用中・未使用
- 作成者
- 承認状態
- アーカイブ状態
複数のアセットを選択して、タグ追加、使用期限変更、アーカイブ、復元をまとめて行うこともできます。
保存容量について
画像フォルダで利用できる保存容量の上限は、契約プランによって異なります。
現在の使用量と保存容量の上限は、「契約内容確認」画面で確認できます。
保存容量が上限に近づいた場合は、不要な画像やファイルを削除して空き容量を確保してください。
追加の保存容量が必要な場合は、契約内容に応じて保存容量の上限を追加できます。