コンテンツ

コンテンツ一覧画面

コンテンツの検索、コンテンツ情報の確認・編集、所属先キャンペーンの変更ができます。

一括操作

左側のチェックボックスにチェックを入れることで、コンテンツの一括操作が可能です。
一括操作ができるのは、以下の操作となります。

・アーカイブ
・使用期限の変更
・タグの追加

コンテンツ詳細への遷移

「開く」コンテンツ詳細画面を開き、コンテンツ属性情報の確認と変更・プレビュー確認ができます。
「移動」所属先のキャンペーンの変更ができます。
「タイトル編集」コンテンツ名の変更ができます。
「削除」コンテンツの削除ができます。所属キャンペーンからの削除ではなく、コンテンツデータ自体を削除します。

コンテンツ詳細画面

コンテンツを開くと、次の情報を確認できます。

  1. プレビューと基本情報
  2. キャンペーン、タグ、メモ、使用期限
  3. 生成元
  4. 法令チェック
  5. 承認状態・承認履歴
  6. 配信情報・配信履歴
  7. 成果(表示するには、コンテンツダッシュボードでレポートをインポートします)
  8. 監査情報

使用期限

コンテンツには使用期限を設定できます。
期限を設定しない場合は、期限なしとして扱われます。

期限切れになった場合

期限切れ後も、コンテンツの閲覧、検索、履歴確認はできます。
ただし、次の操作はできません。

  • ダウンロード
  • 本文や件名などのコピー
  • 共有
  • 外部サービスへの送信

期限切れのコンテンツには、一覧と詳細画面に期限切れの表示が付きます。

使用期限を変更する

期限を短くする変更は、そのまま反映されます。
承認ワークフロー機能がONの場合は、以下の変更において、再度承認が必要になります。

  • 使用期限を延長する
  • 「期限あり」から「期限なし」へ変更する
  • 期限切れ後に期限を延長または解除する

承認が完了するまでは、変更前の期限が適用されます。
すでに期限切れの場合は、期限変更が承認されるまでダウンロード、コピー、共有、外部送信はできません。

法令チェック

法令チェックを利用している場合は、コンテンツ詳細から現在のチェック結果を確認できます。
本文や画像を変更した場合は、以前のチェック結果は履歴として残り、現在のコンテンツには「再チェックが必要」と表示されます。
法令チェックの結果によっては、ダウンロード、コピー、共有、外部サービスへの送信が制限されます。

主な状態は次のとおりです。

判定外部利用
OK利用可能
要確認利用可能
NG利用不可
修正が必要利用不可
未チェック・チェック未完了利用不可
チェック後に編集再チェックが必要

承認状態

承認機能を利用している場合、コンテンツ詳細で次の情報を確認できます。

  • 承認依頼
  • 承認
  • 返却
  • 取消
  • 編集による承認失効
  • 承認者
  • 承認日時

承認依頼時には、対象コンテンツのキャンペーン情報も表示されます。
申請後にキャンペーン情報が変更された場合は、申請時点の情報と現在の情報が異なることを確認できます。
キャンペーン、タグ、メモだけを変更した場合は、現在の承認は維持されます。

生成元

コンテンツ詳細では、そのコンテンツを生成したときに利用した情報を確認できます。

例:

  • 生成方法
  • 元URL
  • 元ファイル
  • 使用した画像やアセット
  • 元になった保存コンテンツ
  • 使用したテンプレート
  • 使用したセグメント
  • 生成日時

元のデータが後から変更または削除された場合でも、生成時点の情報を確認できます。

配信情報

ARROZから外部サービスへ送信した履歴を確認できます。
一覧では、送信先ごとの最新の送信状態を確認できます。
詳細画面では、過去の送信履歴を新しい順に確認できます。
送信履歴には、送信日時、実行者、成功・失敗などの状態が記録されます。

成果

成果データを取り込んでいるコンテンツでは、一覧と詳細画面から成果を確認できます。

メール

  • 配信件数
  • クリック数
  • クリック率

LP

  • 表示数
  • CV数
  • CV率

広告

  • 表示数
  • クリック数
  • クリック率
  • CV数(取り込み済みの場合)

詳細画面では、月ごとの推移と全期間の合計を確認できます。

セグメント

生成時にセグメントを使用したコンテンツでは、対象セグメントを確認できます。
セグメントが後から変更または削除された場合でも、生成時点の名称や条件を確認できます。

タグ

コンテンツにはタグを付けて整理できます。

  • 1コンテンツにつき最大20個
  • 1つのタグは最大30文字

既存のタグから選択することも、新しいタグを入力することもできます。
タグの追加・削除を行っても、現在の承認は維持されます。

メモ

コンテンツごとに社内向けのメモを入力できます。
メモはARROZ内での管理用です。
次のものには含まれません。

  • 外部サービスへ送信するデータ
  • ダウンロードファイル
  • 公開物

メモを変更しても、現在の承認は維持されます。

アーカイブ

使用しなくなったコンテンツはアーカイブできます。
アーカイブすると通常の一覧から除外されますが、削除はされません。
アーカイブ後も次の情報は保持されます。

  • コンテンツ詳細
  • 履歴
  • 成果
  • 検索対象となる情報

必要になった場合は、アーカイブ一覧から復元できます。
アーカイブ中は次の操作はできません。

  • ダウンロード
  • コピー
  • 共有
  • 外部サービスへの送信

再利用する場合は、先に復元してください。
キャンペーンをアーカイブしても、そのキャンペーン内のコンテンツが自動的にアーカイブされることはありません。

検索・絞り込み

保存コンテンツは、フリーワード検索と条件指定による絞り込みができます。

フリーワード検索

次の情報を検索できます。

  • コンテンツコード
  • タイトル
  • 種別・カテゴリ
  • 本文
  • キャンペーン名・管理コード
  • タグ
  • メモ
  • セグメント名
  • 生成元の名称・URL
  • 配信先

複数の単語を入力した場合は、すべての単語を含むコンテンツが検索対象になります。

絞り込み

主な条件として次を指定できます。

  • キャンペーン
  • コンテンツ種別・カテゴリ
  • タグ
  • 作成者
  • 承認者
  • 承認状態
  • 法令チェックの状態
  • セグメント
  • 使用期限
  • 外部連携の送信先
  • 外部連携の送信実績
  • 最新送信失敗
  • 配信期間
  • 成果データの有無
  • 生成元
  • アーカイブ状態

使用期限では、次の条件から選択できます。

  • 期限なし
  • 期限内
  • 7日以内
  • 30日以内
  • 本日期限
  • 期限切れ

複数の条件を組み合わせて絞り込むこともできます。

一括操作

一覧または検索結果から複数のコンテンツを選択し、一括操作ができます。

対応している操作:

  • 一括アーカイブ
  • 一括復元
  • 一括使用期限変更
  • 一括タグ追加

1回の操作で最大100件まで処理できます。

承認済みコンテンツの使用期限を延長または解除する場合は、一括変更できません。対象コンテンツごとに期限変更の承認を行います。

利用可否

コンテンツが現在利用できるかどうかは、ARROZが承認状態、使用期限、アーカイブ状態などから自動判定します。

代表的な状態:

  • 利用可能
  • 承認が必要
  • 承認待ち
  • 返却
  • 期限切れ
  • アーカイブ中

コンテンツ詳細では、利用できない場合の理由を確認できます。
キャンペーンの「準備中」「実施中」「終了」などのステータスと、コンテンツの利用可否は別に管理されます。

権限

操作できる内容はユーザーの権限によって異なります。

操作管理者コンテンツ制作者コンテンツ運用担当
キャンペーン・タグ・メモ・期限の確認○○○
キャンペーンの作成・編集・アーカイブ○○×
コンテンツのキャンペーン変更○○×
タグ・メモ・期限の編集○○×
生成元・法令チェック・承認・配信・成果の確認○○○

コンテンツ運用担当は管理情報を確認できますが、変更はできません。

既存の保存コンテンツ

機能追加前から保存されていたコンテンツも、そのまま確認できます。
キャンペーンが設定されていない既存コンテンツは、「キャンペーン未設定」として表示されます。
既存コンテンツでは、タグ、メモ、使用期限などが未設定の場合があります。

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